Symposium international d’arts du Saguenay
Appel de dossiers
Du 5 décembre au 15 janvier 2025
Composition du dossier
- Curriculum vitae
- Démarche Artistique
- Cinq (5) visuels-format JPEG-d’œuvres récentes
Envoi du dossier
Sélection des artistes
Les artistes retenus recevront un courriel à compter du 5 février 2025, incluant le contrat d’exposition.
Venez faire vivre l’art au cœur du centre-ville de Chicoutimi sous chapiteaux individuels dans une ambiance artistique et festive !
Ne tardez pas à soumettre votre candidature!
Règlements 2025
1. Comment participer?
1.1 Préinscription
Tous les artistes désirant participer au symposium doivent avant le 15 janvier 2025 remplir et suivre les instructions de la fiche identifiée « Préinscription » présente sur notre site web. Pour connaître les méthodes de paiements, voir le règlement 8.1.
1.2 Dossiers admissibles
Pour que leur demande soit jugée complète, les artistes doivent nous faire parvenir en annexe à leur fiche de préinscription : Une photo d'eux même, une photo d'une œuvre et un court texte de présentation de moins de 100 mots.
1.3 Analyse des dossiers
Un comité sélectionnera, parmi tous les dossiers de préinscriptions admissibles, 50 artistes éligibles à participer au symposium.
1.4 Avis de sélection
Tous les artistes, sélectionnés ou non, seront avisés par courriel de la décision concernant leur demande de participation.
1.5 Frais d'inscription
Pour officialiser leur inscription 480$ sont demandés pour chaque artiste sélectionné. Ces frais d'inscription devront être payés à la date indiquée, sinon la participation sera annulée. En cas d'annulation, les frais de pré inscription (30$) ne seront pas remboursés. Pour les méthodes de paiements, voir l'article 8.1.
2. Heures d'ouvertures et repas
2.1 Horaire
Jeudi : Cocktail VIP discrétionnaire
Vendredi :
8 h 30 : Réunion générale
9 h 30 à 12 h : Accrochage et préparation personnelle des artistes
12 h à 17 h : Exposition
Samedi : 10 h à 21 h
Dimanche: 10 h à 17 h
2.2 Horaire des repas
Ceux offerts par l'organisation se prendront sur le site.
- Déjeuner : Aucun n'est inclus
- Café : À partir de l'ouverture du site
- Dîner léger : samedi et dimanche
- Souper complet : À vos frais. Voir rabais commanditaires
3. L'hébergement
L’Hébergement est entièrement aux frais de tous les Artistes inscrits pour l’édition 2025 du symposium. Chaque participant est responsable de sa réservation à l’Hôtel Chicoutimi, où le tarif est fixé à 145$.
4. Accueil et accréditation
4.1 Avis de sélection
Accueil : À leur arrivée sur le site, les artistes doivent passer par l'accueil de l'Hôtel Chicoutimi pour recevoir les différents dossiers d informations, cocardes et brochures. Ils passent ensuite à l'accréditation.
4.2 Accréditation des artistes
Les artistes doivent signer de leur nom légal les documents requis par le symposium : Contrat, dégagement de responsabilité et acceptation des règlements.
5. Installation
5.1 Installation
Peut commencer après avoir terminé les étapes de l'accueil.
5.2 Rencontre des artistes
Une réunion d'information a lieu le vendredi à partir de 8 h. Des explications concernant le déroulement du Symposium seront alors données et nous pourrons répondre à toutes les questions et interrogations.
5.3 Montage des Kiosques inclus
Tous les artistes disposeront d'un kiosque de 10' x 10', d'une table, une chaise et un branchement.
6. Tableaux et sculptures
6.1 Restriction pour les sculpteurs
Pas de limite pour le nombre d'œuvres exposées mais celles-ci ne doivent pas empêcher la bonne circulation.
6.2 Restrictions pour les peintres
Dans leur Kiosque, tous les artistes peuvent exposer le nombre d'œuvres qu'ils désirent, tout en respectant l'espace qui leur est alloué. Cependant, le Symposium favorisent la création sur place, tout en communiquant avec le public et ce, dès l'ouverture.
7. Temps et lieu de travail
7.1 Horaire de travail
Les artistes peuvent commencer à peindre ou à sculpter dès l'ouverture du symposium.
7.3 Démonstrations
Un espace et un temps pour les démos dans l'espace public est aussi disponible pour tout artiste désirant en réaliser, il lui suffit d'en faire la demande au responsable.
7.2 Animation
L'organisation s'attend à ce que chacun des artistes profite pleinement de l'évènement pour communiquer son art tout en échangeant avec le public.
8. Vente et commissions
Le Symposium ne conserve aucune commission sur les ventes des artistes.
8.1 Frais d'inscriptions
lnterac
Faire tout virement à notre adresse courriel réservée exclusivement à cette fin.
Courriel : symposium2saguenay@qmail.com
Question : Quel est l'année d'inscription?
Réponse : 2025
8.2 Cartes de crédit
Le site o re ervices de paiement via Visa, MasterCard et lnterac. Des frais d'administration de 3 % de a vente (taxes incluses) sont facturés en sus pour chaque utilisation d'un service.
8.3 Exposition des produits dérivés
Chacun est libre de vendre directement à partir de sa propre tente.
8.4 Vente des œuvres
Chaque artiste est responsable de la vente de ses œuvres (tableaux, sculptures). Pour ce faire, il pourra transiger directement avec ses acheteurs.
9. Cérémonies officielles d'ouverture et de fermeture
9.1 Soirée VIP
Elle se déroulera le jeudi soir à 19h.
9.2 Soirée des artistes
Elle se déroulera le vendredi soir.
10. Décrochage
10.1 Début du décrochage
Il peut commencer le dimanche vers 15 h.
10.2 Fin du décrochage
Le décrochage doit être terminé le dimanche
11. Communiqué
Nous recommandons à tous les artistes de faire connaître leur participation au Symposium de toutes les manières possibles pour lui.
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Informations
Pour toute question, vous pouvez communiquer avec nous via nos médias sociaux ou par courriel.
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